大城市中，工作中与日常都处于一种节奏快的情况当中，针对档案保管工作人员而言，每日要应对多种多样的档案文件，很多情况下会发生材料的错乱，遗失，无形之中又增加了劳动量，增了工作中压力。而智能电动密集柜就能有效的处理这一状况，智能电动密集柜作用有什么呢？安装后档案保管工作效能能轻松翻倍么？

一，快速搜索，精准定位精准

       智能电动密集柜作用十分突出，例如全自动精准定位，无论档案资料总数多么巨大，安装智能电动密集柜后，只需依据序号及其系统软件的提醒一一对比装进去，想读取的情况下只须要在智能电动密集柜电脑操作系统中键入要查看的材料名字，灯光效果正确引导所属列，寻找材料的部位，进一步提高了工作效能，处理低效能办公室难题。

二，适用系统分区管理方法，避免数据泄露

      档案资料信息内容可能是公司商业秘密，人员名单，财务凭证等，一旦泄漏，严重后果水平无法估量。智能化面部识别，指纹识别认证，语音识别技术也归属于智能电动密集柜作用，将面部或指纹识别入录至系统软件中，档案保管工作人员根据认证就可以实际操作箱体，也可应用语音指令的方法操纵密集架，很大程度上提高了客户体验。与此同时适用系统分区管理方法，仅有受权工作人员才可对密集架开展实际操作，一定水平上确保档案资料的安全性，避免数据泄露安全隐患。

三，可融合系统集成，完成环境监测

      智能电动密集柜作用除开箱体上的智能化系统实际操作，还配备有相对的公司智能管理系统，它由一套手机软件开展操纵管理方法，可以完成档案库房设备维护，库位与密集架内温度湿度环境监测，比如联接中央空调，除湿机等机器设备，完成机器设备控制开关，全自动自然通风等，保证档案寄存室内空间温度湿度合格，进行档案资料实体线資源集中管理方法，档案保管高效率进一步提高！

      安装密集架后，工作效率获得明显增强，此外无论是密集架或是其他的办公室家具，都需要依据它的特点有效运用，那样能够使其优点得到充分发挥！